Zawiadomienie o popełnieniu czynu zabronionego - czynny żal

Czynny żal można złożyć na piśmie lub ustnie do protokołu. Istnieje jednak kilka prawnych wymogów, które decydują o jego skuteczności. Po pierwsze, musi on określać okoliczności popełnienia czynu. Ponadto, podatnik musi określić czy współdziałał (lub nie współdziałał) z innymi osobami, a jeśli tak – w swoim oświadczeniu powinien wskazać te osoby. Jeśli podatnik skłamie i — wiedząc, że inne osoby brały udział w popełnionym przez niego czynie — nie wskaże tych osób w czynnym żalu, jego zawiadomienie będzie bezskuteczne.

Mimo że przepisy nie określają konkretnego terminu złożenia zawiadomienia o popełnieniu wykroczenia skarbowego, ważne jest, aby zostało ono złożone zanim urząd będzie dysponował udokumentowaną wiadomością o popełnionym przez podatnika czynie. Bezskuteczność czynnego żalu spowoduje także  złożenie go po rozpoczęciu przez organ ścigania czynności służbowej, w szczególności przeszukania, czynności sprawdzającej lub kontroli zmierzającej do ujawnienia przestępstwa skarbowego lub wykroczenia skarbowego, chyba że czynność ta nie dostarczyła podstaw do wszczęcia postępowania o ten czyn zabroniony.

Kolejnym warunkiem złożenia skutecznego czynnego żalu jest uregulowanie w całości wymagalnej należności publicznoprawnej uszczuplonej popełnionym czynem zabronionym w terminie wskazanym przez urząd. Oznacza to, iż nie musimy płacić należności podatkowej wraz ze składanym przez nas czynnym żalem, aby móc z niego korzystać, gdyż urząd skarbowy wyznaczy nam na to odpowiedni termin. Jednak warto w tym miejscu wskazać, iż od wymaganej od nas zaległości naliczane są cały czas odsetki, które także wymagają uregulowania, dlatego też większość składających czynny żal reguluje należność jeszcze przed jego złożeniem.