Wypowiedzenie umowy o pracę złożone przez pracownika powinno być dostarczone osobie reprezentującej pracodawcę w sprawach z zakresu prawa pracy, chyba że inne zasady obiegu dokumentów wynikają z przepisów wewnątrzzakładowych. Wypowiedzenie umowy o pracę musi zostać sporządzone na piśmie. Pracownik, który składa wypowiedzenie umowy o pracę winien zachować dla siebie kserokopię z potwierdzeniem złożenia dokumentu.

Należy podkreślić, iż wypowiedzenie umowy o pracę nie musi jednak zostać dostarczone przez pracownika osobiście. Wypowiedzenie umowy o pracę można przesłać za pośrednictwem poczty na adres pracodawcy. Wówczas wypowiedzenia umowy będzie data, z jaką pismo pracownika dotrze do pracodawcy w taki sposób, że będzie on mógł zapoznać się z jego treścią. Oznacza to, że o datą wypowiedzienia będzie data doręczenia wskazana na zwrotnym potwierdzeniu odbioru. To wlaśnie od tej daty rozpocznie bieg okres wypowiedzenia.