Wydanie wtórnika lub wymiana zniszczonego dowodu rejestracyjnego następuje w drodze decyzji administracyjnej. Po złożeniu wniosku o wydanie wtórnika lub wymianę zniszczonego dowodu rejestracyjnego, zgodnie z obowiązującymi przepisami, organ rejestrujący dokonuje rejestracji czasowej pojazdu na okres 30 dni, zamawiając w tym czasie dowód rejestracyjny w Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych w Warszawie. Dokumentem dopuszczającym pojazd do ruchu jest w tym momencie pozwolenie czasowe.

Do wniosku na wtórnik dowodu rejestracyjnego należy dołączyć zaświadczenie z aktualnie przeprowadzonego badania technicznego pojazdu (odpis, duplikat), karta pojazdu (jeżeli była wydana), tablice rejestracyjne, dowód opłaty OC oraz zaświadczenie wystawione przez ostatni organ rejestrujący, potwierdzające dane zawarte w zagubionym dokumencie – dot. ponownej rejestracji (zgodnie z art. 72 ust. 4 ustawy Prawo o ruchu drogowym). Natomiast do wniosku na wymianę dowodu rejestracyjnego należy dołączyć dowód rejestracyjny, karta pojazdu (jeżeli była wydana), dowód opłaty OC, zaświadczenie z przeglądu, tablice rejestracyjne.