W każdej spółce w okresie 6 miesięcy po zakończeniu roku obrotowego winno się odbyć zwyczajne zgromadzenie wspólników, na którym zatwierdzone będzie sprawozdanie finansowe spółki, sprawozdanie z działalności zarządu oraz podjęta będzie uchwała w zakresie podzialu zysku lub pokrycia straty. W większości spółek rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, tym samym termin do odbycia zwyczajnego zgromadzenia wspólników upływa z końcem miesiąca czerwca każdego roku. O terminie zgromadzenia wspólników zarząd powinien ich powiadomić odpowiednio wczejniej, przesyłając zawiadomienia listami poleconymi. Ze zgromadzenia wspólników sporządzany jest protokół obejmujący również uchwały w sprawach objętych porządkiem obrad. Zarząd zobowiązny jest także przedłożyć sprawozdanie ze swojej działalności. Cała ta dokumentacja po jej wykonaniu winna zostać przesłana przez zarząd wraz ze sprawozdaniami i wnioskiem do sądu rejestrowego (wydziału KRS w sądzie rejonowym) celem zarejestrowania w KRS.

Przygotowalismy dla Panstwa komplet takiej dokumentacji o nazwie "Zgłoszenie sprawozdania finansowego do KRS", obejmującej wzory dokumentów:

• wniosek do sądu o zmianę - dokonanie wpisu w KRS w zakresie sprawozdania finansowego (KRS Z30);
• protokół zwyczajnego zgromadzenia wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością;
• oswiadczenie zarządu dotyczące sprawozdania finansowego;
• sprawozdanie zarządu z działalności w roku obrotowym;
• pełnomocnictwo do głosowaniu na zgromadzeniu wspólników;
• zawiadomienie o zwołaniu zgromadzenia wspólników.

Do takiej dokumentacji jedynie należy dołączyć sprawozdanie finansowe obejmujące bilans, rachunek zysków i strat oraz informację dodatkową, które są sporządzane zgodnie z przepisami o rachunkowości.

Powyższe wzory dokumentów składają się na paket - Zgłoszenie sprawozdania finansowego do KRS. Wzory te zawierają także odpowiednie uwagi przygotwane przez naszych prawników, związane z ich wypełnianiem lub korzystaniem z nich. Zachęcamy Państwa do pobrania - Zgłoszenie sprawozdania finansowego do KRS