Wspólnicy muszą zatwierdzić sprawozdanie finansowe spółki, sprawozdanie z działalności zarządu oraz podjąć uchwałę o podziale zysku lub pokryciu straty, w terminie 6 miesięcy od zakończenia roku obrotowego. W większości spółek rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, stąd termin do odbycia zwyczajnego zgromadzenia wspólników upływa z końcem miesiąca czerwca każdego roku. O terminie zgromadzenia wspólników zarząd powinien ich powiadomić co najmniej na 14 dni wczejniej, przesyłając zawiadomienia listami poleconymi (chyba że umowa spółki stanowi inaczej). Ze zgromadzenia wspólników sporządzany jest protokół zwyczajnego zgromadzenia wspólników obejmujący również podjęte uchwały w sprawach objętych porządkiem obrad. Wszystkie te dokumenty załączone są wraz ze sprawozdaniami do wniosku o wpis zmiany w KRS, który jest składany do sądu rejestrowego (wydziału KRS w sądzie rejonowym). Przygotowalismy dla Panstwa zestaw dokumentów - Zgłoszenie sprawozdania finansowego do KRS, obejmujących wzory dokumentów:

• wniosek do sądu o zmianę - dokonanie wpisu w KRS w zakresie sprawozdania finansowego (KRS Z30);
• protokół zwyczajnego zgromadzenia wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością;
• oswiadczenie zarządu dotyczące sprawozdania finansowego;
• sprawozdanie zarządu z działalności w roku obrotowym;
• pełnomocnictwo do głosowaniu na zgromadzeniu wspólników;
• zawiadomienie o zwołaniu zgromadzenia wspólników.

Powyższe wzory dokumentów składają się na paket - Zgłoszenie sprawozdania finansowego do KRS. Wzory te zawierają także odpowiednie uwagi przygotwane przez naszych prawników, związane z ich wypełnianiem lub korzystaniem z nich. Zachęcamy Państwa do pobrania - Zgłoszenie sprawozdania finansowego do KRS